关于首届祖冲之奖终评答辩的通知
尊敬的入围项目团队：
为做好首届祖冲之奖终评答辩工作，现将答辩的相关事宜通知如下：
一、答辩形式与时间
1、首届祖冲之奖终评采取会议评审方式，答辩将通过在线视频会议的形式进行。
2、每个团队的答辩时间上限为15分钟，其中播放多媒体介绍材料部分不超过10分钟，随后的问答环节不超过5分钟。
二、 答辩人员要求
1、对于团队项目，最多允许3名成员参与答辩，其中项目牵头人必须出席，其余成员应为项目的核心人员。
2、个人项目的答辩必须由项目完成人本人进行，不得由他人代替。
3、若因故无法参加答辩，请提前在《首届祖冲之奖终评答辩回执》中明确说明原因。
三、多媒体介绍材料要求
（一）内容要求
1、多媒体介绍应简洁明了，涵盖项目的背景、目标、解决的问题，并重点突出项目的创新性与突破性、重要性及影响力，以及项目的独立性。可以包括关键的技术参数、经济指标，以及与国内外同类技术的对比等。
2、答辩内容应客观、真实、准确反映项目成果，与申报内容保持一致，不可超出申报范围，不可夸大成果水平和应用情况。
3、多媒体介绍材料的内容不得涉密或包含涉密标识，内容与国家安全相关的应进行脱密处理。
（二）格式和配音
1、材料需制作为自动播放的PPT加配音视频文件，格式为WMV，画面比例4:3，文件大小控制在350MB以内。
2、为确保兼容性，请在Windows 11操作系统及Windows Media Player环境下进行测试。
3、配音应由项目牵头人完成，避免使用专业或AI配音。
（三）提交方式
1、多媒体视频文件请于答辩前7天，通过祖冲之奖官网的申报系统上传多媒体视频文件，如6月8日答辩，上传时间为6月1日，以此类推，逾期或提前均不能上传。视频文件一旦提交将不可更改。
2、答辩回执待通知具体答辩时间后发邮件至奖励办官方邮箱。
（四）答辩流程与注意事项
答辩将包括视频播放、专家提问及回答环节。请答辩人员做好充分准备，至少提前30分钟做好准备。如遇网络等问题需调整时间，请予以理解与配合。
四、联系方式
电话：010－82282177
邮箱：zcz-award@aitisa.org.cn
感谢大家的理解与配合，期待答辩中的精彩表现。
“祖冲之奖”奖励办公室
2024年5月5日